Помощник руководителя
Один из ключевых партнёров Центра занятости населения «Моя работа» рад принять в свою команду "Помощника руководителя"
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация приема посетителей, бронирование переговорных, парковочных мест, заказ гостевых пропусков
- Организация проведения телефонных переговоров и конференций руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания
- Протоколирование совещаний
- Организация командировок, travel-поддержка (поиск отелей, апартаментов, организация перелетов на регулярных рейсах, бронирование)
- По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них распоряжений, поручений руководителя
- Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, необходимыми средствами организационной техники
- Ведение документооборота руководителя, подготовка деловых писем, служебных записок, договоров, приказов, передача руководителю на подпись, отслеживание проставления резолюции
- Формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив
- Обеспечение руководителя и его гостей напитками
Требования:
- Высшее экономическое или финансовое образование
- Опыт работы не менее 3-х лет на аналогичной должности в крупной компании
- Отличное знание Excel, умение составлять презентации в PowerPoint, опыт работы с СЭД
- Опыт планирования рабочего дня руководителя, бронирования билетов
- Навыки делового письма, протоколирования совещаний
- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность
Условия:
- Официальное оформление согласно ТК РФ
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45
- Стабильная заработная плата
- Офис в историческом центре города
- Доплата к выплатам по больничным листам
- ДМС со стоматологией после испытательного срока
Уважаемый соискатель!
Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.