Помощник генерального директора

Обязанности:

Полная административная и информационная поддержка руководителя;

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;

Планирование рабочего дня руководителя;

Обработка входящей корреспонденции;

Подготовка документации на согласование и подпись руководителю;

Распределение документооборота по соответствующим отделам;

Выполнение личных и служебных поручений руководителя;

Составление писем, отчетов, запросов;

Прием гостей и посетителей руководителя;

Подготовка и организация совещаний, переговоров, встреч различного уровня;

Организация деловых поездок и командировок;

Организация корпоративных мероприятий;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Соблюдение конфиденциальности, сохранение информации ограниченного доступа.

Требования:

Высшее образование;

Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Directum, Bitrix);

Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и делового общения;

Знание основ менеджмента;

Исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, многозадачность, ответственность, пунктуальность;

Дресс-код.

Условия:

Срок испытания не выше 3-х месяцев;

Стабильная заработная плата;

Квартальные премии при выполнении KPI и пособие к отпуску;

График работы 5/2: с 9.00 до 18.00;

Возможность профессионального роста;

Офис: м. Белорусская.