Помощник/ассистент руководителя
В Главное архитектурно-планировочное управление открывается вакансия Помощника/Ассистента в Приемную Первого лица
От нас: амбициозный, требовательный, сильный, но не капризный Руководитель.
От Вас: Активность, аккуратность, внимательность, дотошность, феноменальная память, желание вникнуть в градостроение и бизнес-процессы, связь 24/7, опыт работы с Первыми лицами Компании (Конфиденциальность)
Обязанности:
- Составление и Ведение графика Руководителя
- Встреча и координация посетителей (чай/кофе)
- Ведение электронного документооборота (ЭДО), входящая/исходящая корреспонденция
- Работа в Outlook, Битрикс 24, ОАСИ
- Подготовка к материалов к совещаниям, переговорных комнат
- Прием документов на подпись, проверка правильности их оформления
- Контроль сроков исполнения поручений
- Ежедневный контроль уборки кабинета, Обед для Руководителя
- Оперативное выполнение личных поручений руководитель
- Высшее образование
- Опыт работы с Первыми лицами Компании обязателен
- Владение программами ЭДО, Outlook, MS Office
- Высокая скорость работы, доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность,коммуникабельность,дисциплина,энергичность.
Условия:
- Стабильная официальная заработная плата (оклад+ДМС+премии+все плюшки ГБУ).
- Оформление по ТК РФ.
- Офис в центре Москвы (Маяковская).
- График работы 5/2, отпуск 28 календарных дней, профсоюз, футбольная команда, корпоративные мероприятия и пр.
- Возможность участвовать в Грандиозных Проектах от Правительства Москвы и оставить след в истории Градостроительства нашей столицы
Развивай Москву в команде лучших!
Главное архитектурно-планировочное управление Москомархитектуры уже более 30 лет активно участвует в развитии Москвы, совершенствовании архитектурного облика столицы и реализации масштабных градостроительных проектов. Ежедневно наша команда, опираясь на десятилетний опыт и инновационные технологии, проектирует современную и безопасную городскую среду для комфортной жизни людей.
Если ты тоже хочешь быть сопричастным к изменениям, происходящим в столице, то присоединяйся к команде ГБУ «ГлавАПУ».