Помощник генерального директора

∙ Приём звонков, фиксация информации, регистрация, своевременная передача информации
∙ Организация работы секретариата,(курьерская служба, водители).
∙ Event-поддержка (организация мероприятий, участие в организации конференций, выставок; сопровождение корпоративных мероприятий, оформление праздников, выбор и составление подарков сотрудникам компании).
∙ Полный travel support (оформление виз, загранпаспортов, оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы).
∙ Организация материально-технического обеспечения центрального офиса (снабжение офиса продуктами, канцтоварами, медикаментами, оборудованием, мебелью, техникой, уход за цветами).
∙ Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журнала регистрации и базы данных исходящих писем, рабочая документация (Directum)

∙ Ведение протоколов

∙ Сбор, систематизация и подготовка документов по запросу Генерального директора

∙ Контроль поручений, и дальнейшее их исполнение
∙ Работа с электронной почтой. Регистрация официальных писем и отправка
∙ Распечатка и сшив документов
∙ Ведение архива

∙ Подготовка презентаций
∙ Взаймодействие с бухгалтерией, юридическим отделом по документации
∙ Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.)
∙ Организация встреч руководителя и прием посетителей.
∙ отправка и получение Почты России
∙ координация работы филиалов
∙ Кофе/чай для гостей, обеспечение руководства перекусом, обедом
∙ Выполнение личных поручений (найти/позвонить/узнать/купить и т.д.)

Требования:

• Высшее образование
• Внимательность, аккуратность, высокий уровень ответственности, коммуникабельность и умение работать в режиме многозадачности.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ в динамично развивающейся производственной компании занятой в энергетической, атомной отраслях экономики;
• График работы: 5/2 пн- пт с 10:00 - 19:00;
• офис в шаговой доступности (10 мин) от м. Курская, Чистые пруды;
• Корпоративные мероприятия;
• Веселый, дружный коллектив;
• ДМС.