Бизнес-ассистент руководителя (личный проект)

Данная вакансия предусматривает работу напрямую с учредителем компании НПЦ "НовАТранс" над личным масштабным проектом и развитием компании!

Эта вакансия для тех, кто хочет максимально реализовать свой потенциал и перейти на новый уровень развития в сфере управления проектами.

Почему это выгодно?

• получишь возможность поработать с опытным предпринимателем, который более 15 лет является собственником бизнеса;
• наберешься опыта в проектном управлении и стратегическом планировании;
• сможешь качественно освоить навыки управления и координации контрагентов на самых разных уровнях: от подрядчиков-исполнителей до заказчиков и партнеров;
• получишь возможность карьерного роста до руководителя проекта или целого направления.

Преимущества работы в компании:

• Возможность перейти из административной роли в активную позицию управленца проектом;
• Общение с развивающимися предпринимателями;
• Возможность реализовать свой потенциал самостоятельности, активности, ответственности и предпринимательской жилки;
• Участие в создании сообщества предпринимателей-партнёров;
• Возможность командировок по России;
• Возможность вырасти до единоличного управленца отдельным проектом

Основная твоя задача на данной должности - освободить время и внимание руководителя, а также постепенно перенять часть стратегического управления отдельными проектами!

Обязанности:

• Взаимодействие с клиентами и подрядчиками, их стыковка с бухгалтерией по вопросам договоров, счетов, оплат, получения закрывающих документов;
• Организация времени и контроль загруженности руководителя в соответствии с его стратегическими задачами по проектам, отсеивать лишний входящий поток информации и напоминать о значимых событиях;
• Ведение календаря руководителя: договариваться о встречах/звонках, планировать места встреч, договариваться и продумывать логистику. Связывать всех со всеми;
• Фиксация и контроль сроков исполнения задач руководителем
• Контроль подрядчиков по срокам и качеству выполняемых работ;
• Сбор и систематизация информации из открытых источников по запросу руководителя;
• Подбор подрядчиков на выполнение задач;
• Организация офлайн мероприятий;
• Приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, приобретение билетов на мероприятия;
• Поиск исполнителей на простые и понятные работы: фотограф, копирайтер на проект и т.п.
• Простейшее финансовое планирование: составить бюджет на предстоящий период (свести доходы и расходы)
• Умение решить задачу или найти исполнителя на решение поставленной задачи

Требования:

• Высшее образование;
• Тактичность и настойчивость в общении;
• Стремление развиваться в управленческом треке и интерес к освоению роли предпринимателя;
• Умение, не стесняясь, напомнить своему руководителю о сроках, задачах, обязательствах;
• Требовательность к себе и к другим (в том числе к своему руководству);
• Стремление выполнить задачи качественно, в срок, с наивысшим результатом;
• Готовность работать со строгим и требовательным управленцем;
• Умение решать технические задачи. Например, настроить почту, гугл-диск, дать доступы в Zoom
• Желательно - знание английского.

Условия:

• работа в офисе;
• зарплата белая, оформление по ТК РФ;
• возможность командировок в Москву (с 2025 года).

Будем рады, если отправишь свое сопроводительное письмо, в котором ответишь на 3 вопроса:

1) Какая последняя задача вызвала у тебя трудности и как ты решил(а) ее?

2) Каких результатов ты добился(лась) на последнем месте работы?

3) Почему тебе может быть интересно управление проектом?