Помощник/ассистент руководителя отдела продаж

Карбон Студио — более 18 лет привносит в российский рынок передовые композитные материалы и технологии для самых разных отраслей: от авиации и судостроения до космоса и медицинской индустрии. Компания предлагает уникальный выбор углепластиков, органопластиков и стеклопластиков, а также поддерживает своих клиентов на каждом этапе — от консультаций и подбора материалов до обучения и оснащения производств.

В связи с расширением штата компания находится в поиске Помощника руководителя отдела продаж.

Обязанности:

• Оформление договоров, счетов, обработка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка.

• Прием и распределение телефонных звонков, взаимодействие с контрагентами, выполнение поручений руководителя.

• Административная поддержка офиса: контроль поставок воды, канцелярии, расходных материалов.

• Подбор персонала и контроль исполнения решений.

• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, такси, всесторонняя travel поддержка.

• Подготовка переговорных комнат и оповещение участников о совещаниях.

• Составление писем, запросов, отчетов для руководителя, электронный документооборот.

• Формирование отчетности и текущие поручения от руководителя.

Требования:

• Знание нормативных документов: документов, сопровождающих сделки, умение правильно оформлять их в соответствии с порядком и правилами;

• Образование: высшее;

• Знание основ таможенного оформления и контроля: опыт в заключении и исполнении внешнеэкономических контрактов;

• Личные качества: коммуникабельность, организованность, обучаемость, внимательность, ответственность, пунктуальность;

• Опыт работы: взаимодействие с логистическими компаниями и экспедиторами в сфере ВЭД;

• Знание иностранных языков: английский на уровне не ниже B1 для ведения переписки и переговоров с иностранными партнерами;

• Уверенный пользователь ПК: в том числе знание MS Office, умение работать в 1C Предприятие;

• Готовность к командировкам.

Наши условия:

• Официальное трудоустройство: по ТК РФ, обеспечивающее стабильность и уверенность в завтрашнем дне;

• Комфортный график: 5/2, с 09:00 до 17:00; выходные: суббота, воскресенье и государственные праздники — время для полноценного отдыха и общения с близкими;

• Предоставление медицинской страховки: после 1 года работы мы заботимся о вашем здоровье и благополучии;

• Обучение и развитие: опытные коллеги всегда готовы поделиться знаниями, а также доступны внутренние тренинги и возможности для повышения квалификации;

• Заработная плата: от 70 000 рублей с возможностью получения премий по результатам работы — стабильный доход с перспективами для роста, испытательный срок 1-3 месяца;

• Комфортное рабочее место: новый компьютер, быстрый интернет и кухня для приема пищи, чтобы работать с удовольствием;

• Совместные праздники и корпоративы: мы ценим командный дух и создаем атмосферу дружбы и поддержки.

Ждем ответственных и пунктуальных кандидатов!