Специалист по документообороту

В связи с расширением штата в международную компанию требуется специалист по документообороту

Обязанности:

- Организация документооборота: контроль подписания документов, передаваемых руководителю, контроль размещения сканов подписанных документов в системе 1С: Документооборот;

- Контроль ознакомления ответственных исполнителей с данными документами;

- Контроль подписания сканов закрывающих документов и передача их в бухгалтерию;

- Учет, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, поступающей на электронных и бумажных носителях;

- Формирование и ведение электронной базы документов;

- Коммуникация с контрагентами в части подготовки и обмена документацией

- Отправка почты, СДЭК, работа с курьером;

- Ведение реестра договоров, контроль получения оригиналов документов и их учет;

- Подготовка шаблонов документов, контроль соблюдения стандартов, разработанных в компании;

- Подготовка документов для передачи в архив;

- Маркировка рекламы.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности;

- Отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета;

- Знание основ делопроизводства;

- Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, ЭДО, 1С Документооборот; Power Point;

- Умение работать с большим объёмом информации;

- Умение эффективно коммуницировать с сотрудниками всех должностей и уровней;

- Знание английского языка приветствуется.

Условия:

- Стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- График работы 5/2 (пн-пт.: 9:00 - 18:00);

- Возможность карьерного роста;

- Дружный коллектив;

- Место работы: ул. Угрешская д.2 (IQ парк) в шаговой доступности от м. Кожуховская, м. Дубровка.