Специалист по документообороту

Мы — группа компаний Digital Lab: креативный видеопродакшен; веб- и мобильная разработка, игровых механик и разработка рекламных кампаний.

Обязанности:

• Прием/отправка корреспонденции, ведение реестра, контроль возврата документов от клиентов;

• Ведение архива документов с клиентами (в т.ч. электронного архива);

• Сканирование, копирование документов;

• Подготовка актов/счетов/счет-фактур/УПД/приложений и дополнительных соглашений/ договоров с клиентами

• Согласование документов с внутренними службами и клиентами;

• Контроль сроков согласования документов с клиентами и поступления оплат

• Ведение отчетности/ заполнение реестров и пр.

• Подготовка документов для участия в закупочных процедурах на тендерных площадках, подача заявок на участие (B2B, Bidzaar и др.)

• Выполнение иных поручений руководителя

• Внимательность, ответственность и клиентоориентированность как религия

• Финансовая грамотность, грамотная речь и письмо.
• Умение выстраивать отношения с клиентами
• Нацеленность на результат

• Удобный офис с классной верандой и дружной командой

• Возможность работы с крупными брендами и интересными разносторонними задачами