Помощник руководителя
100 000 - 120 000 ₽
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Обеспечение и контроль документооборота структурных подразделений Руководителя.
- Регистрация, учет, хранение и обработка документов на бумажных носителях в архивных папках.
- Ведение электронного документооборота;
- Ведение деловой переписки с подрядчиками и Заказчиками.
- Подготовка отчетов и презентаций.
- Организация встреч, заказ пропусков и парковочных мест, сопровождение посетителей в офисе.
- Обеспечение канцтоварами, хозтоварами, ИТ, мебель и т.п. рабочего места руководителя.
- Организация и сопровождение совещаний руководителя.
- Ведение протоколов совещаний, информирование участников.
- Контроль исполнения задач по протоколам руководителя.
- Подготовка аналитических и справочных материалов.
- Информационная поддержка руководителя.
- Организация деловых поездок, выездных мероприятий и командировок.
- Планирование рабочего графика руководителя.
- Опытный пользователь 1C, MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook);
- Опыт организации аудио и видео конференций.
- Деловой этикет.
- График работы 5-дневный с 10:00 до 19:00.
- Оформление в соответствии с требованиями трудового законодательства.
- Своевременная выплата заработной платы
- ДМС после испытательного срока.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
16 сентября 2024,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 7 отзывов
100%
Своевременная оплата труда
100%
Удобное расположение работы
100%
Наличие кухни, места для обеда
71%
Оплата больничного
71%
Корпоративные мероприятия
43%
Система наставничества
29%
Профессиональное обучение
14%
Медицинское страхование
14%
Место для парковки
Похожие вакансии
Личный ассистент/ помощник генерального директора
120 000 - 120 000 ₽
Помощник/ассистент руководителя
от 90 000 ₽
Ассистент руководителя (помощник)
70 000 - 100 000 ₽
Помощник генерального директора
от 120 000 ₽