Личный ассистент/ помощник генерального директора

Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Прием/отправка почты, работа с курьерами.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, организация встреч, переговоров.
Сопровождение генерального директора на встречах, совещаниях, ведение протоколов собраний акционеров, участников, в командировках и пр..
Проведение предварительных встреч, переговоров с потенциальными клиентами, контрагентами.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка документов, сканирование и ксерокопирование документов).
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д..
Возможно привлечение к работе за пределами установленной нормы рабочего времени, в выходные, с соблюдением законодательства.

Требования:
Уверенный пользователь ПК.
Грамотная устная и письменная речь.
Способность анализировать и систематизировать информацию, работать в режиме многозадачности с большими объемами информации.
Активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность.

Условия:
Офис в Москве, метро Бульвар Рокоссовского.
Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством РФ.
Своевременная оплата труда два раза в месяц, отпуска, больничные.
Полная занятость, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
Современный офис, дружный коллектив, благоприятная атмосфера.