Офис-менеджер

Привет! Мы работаем на рынке инвестиций и занимаемся доверительным управлением.

Входим в ТОП-5, в цифрах это: 1.50 трлн рублей под управлением, более 1 млн клиентов, +800 человек в компании.

Мы открыли еще один новый офис и в поисках Секретаря на ресепшен.

Какие задачи вас ждут:

• Взаимодействие с сотрудниками компании (лично, чаты, электронная почта), помощь в решении рабочих вопросов.
• Встреча гостей в офисе.
• Бронирование переговорных комнат. Контроль клиентской зоны.
• Помощь с организацией мероприятий в офисе.
• Помощь с бронирование командировок (перелёты, отели).
• Заказ трансферов, поездок на такси, перевозок.
• Документооборот (отправка, получение, распределение корреспонденции).
• Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами.
• Оформление гостевых пропусков, постоянных пропусков, назначение доступов.

Вам будет интересно и комфортно работать с нами, если у вас есть:

• Высшее, незаконченное высшее образование
• Опыт работы приветствуется
• Проактивность, грамотная речь, презентабельный внешний вид, доброжелательность.
• Готовность работать в многозадачном режиме.

Что мы готовы предложить:

• Заработная плата: фиксированный оклад + годовая премия
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата, ДМС (Альфа-Страхование).
• График работы 5/2, с 9:30-18:30 (по пятницам до 18.30).
• ДМС со стоматологией, скидка в WorldClass, Skyeng, на программы страхования в Альфа-Страховании, электронная библиотека, корпоративные мероприятия по спорту.
  
  Месторасположение: БЦ Дукат Плейс