Секретарь

Крупная российская инжиниринговая компания, 25 лет успешной работы на рынке малой энергетики (проектирование, поставка оборудования, монтаж, пуско-наладка и эксплуатация) в связи с развитием деятельности приглашает Секретаря офиса:

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков

• Организация отправки корреспонденции курьерскими службами, почтой России, взаимодействие с почтовыми агентами

• Прием, обработка и распределение входящей корреспонденции

• Регистрация исходящей и входящей корреспонденции

• Организация командировок (заказ билетов с использованием специальных сервисов, подбор и заказ гостиниц)

• Заказ пропусков

• Прием заявок на канцтовары и их заказ; заказ воды

• Встреча и сопровождение посетителей (чай, кофе)

• Контроль поддержания чистоты в офисе, переговорных, зоне ресепшен (цветы, рыбки)

Требования:

• Образование не ниже средне-специального;
• Опыт работы секретарем от года;
• Пользователь ПК (Word, желательно 1С);
• Внимательность, ответственность, умение работать в активном режиме, доброжелательность, бесконфликтность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Официальная заработная плата
• Гарантии по ТК РФ: отпуск, больничный лист
• ДМС
• Офис - м. Свиблово, 5 мин пешком