Офис-менеджер (центральный офис)

Привет, мы HUTTON- современная девелоперская компания нового поколения, в портфеле 9 исключительных проектов жилой и коммерческой недвижимости премиального сегмента.

Сейчас находимся в поиске Офис-менеджера в центральный офис.
1 300 м2 офис
100 человек штат

Чем предстоит заниматься:

Документооборот
Ведение договоров и счетов в программах Tessa и 1С (офисные, HR и IT).
Распределение документов для руководства.

Курьеры
Встреча и отправка корреспонденции (Достависта и ЯндексGo)
Обеспечение оплаты сервисов
Почта России (отправка 2 раза в неделю, рядом с офисом)

Офис
Обеспечение всеми материалами и расходной продукцией
Забота об уюте и чистоте офиса (опен спейсы, клиентская зона, пространство топ менеджмента)

Гости офиса
Координация графиков использования переговорных комнат
Встреча гостей
Сервис поддержка гостя

Другие задачи:

Подготавливать рабочие места для новых сотрудников совместно с техническим специалистом
Прием телефонных звонков
Выполнение поручений от прямого руководителя (HRD) и директоров других департаментов

Что мы ожидаем:

• Опыт на релевантной позиции в сложных структурах
• Клиентоориентированность и желание помогать гостям и коллегам
• Любовь к порядку и аккуратность, умение поддерживать чистоту
• Ответственность и самостоятельность

Что предлагаем:

• Современную корпоративную культуру, где уважают, слышат и слушают.
• Уникальный портфель проектов.
• Руководство с колоссальным опытом, менторским подходом и лояльным менеджментом.
• Избегаем бюрократии, задвоенности процессов и жестких рамок.
• Просторный офис в центре Москвы со стильным дизайном (м. Парк культуры, 2 минуты от метро)
• График работы: 5/2 с 10:00-19:00 понедельник-пятница
• Интересные корпоративные мероприятия.
• Корпоративное такси.
• Оформление по ТК, все гарантии предоставляем.