Офис-менеджер

О компании

Компания «АктивБизнесКонсалт» работает с проблемными активами с 2013 года и входит в группу Сбера. Наша команда сопровождает процесс урегулирования задолженности на всех этапах: досудебном, судебном и в момент исполнительного производства.

В 2018 году под брендом VS Robotics мы начали разработку собственных IT-решений, поскольку всегда уделяли особое внимание развитию технологий. Мы всегда использовали инновационные IT-решения и искусственный интеллект при автоматизации рабочих процессов.

Сегодня наша команда создает на отечественном ПО технологичные продукты, которые помогают сокращать расходы на коммуникации с клиентами, повышают эффективность рабочих процессов и легко адаптируются под любые направления бизнеса. Наши флагманские продукты: робот-оператор, система речевой аналитики, распознавание речи и голосовой скоринг применяются в крупнейших компаниях России и СНГ.

АБК является аккредитованной IT-компанией и входит в перечень системообразующих организаций, ведущих деятельность в сфере информационных технологий.

По итогам 2020 и 2021 года по версии портала Cnews мы входим в ТОП-3 крупнейших игроков России в области AI.

Мы ставим перед собой самые амбициозные задачи и уже сейчас создаем продукты, которые в скором времени удивят мир.

Обязанности:

• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
• Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, при необходимости осуществлять выезды к контрагентам Общества для получения ТМЦ, флэш носителей и иных документов
• Подготовка совещаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, бронирование переговорной и т.д.)
• Ознакомление сотрудников Общества с приказами и распоряжениями Генерального директора Общества, оформление, подписание, согласование, регистрация, хранение, учет приказов
• Организация встреч, встреча гостей, клиентов, партнеров
• Деловая переписка, рассылка необходимых материалов
• Иные поручения по заданию Генерального директора Общества и непосредственного руководителя

Мы ждем, что у кандидата есть:

• Высшее образование
• Стаж аналогичной работы не менее года
• Знание английского языка приветствуется
• Отличное владение компьютером и оргтехникой
• Отличное знание MS Office
• Умение быстро находить и систематизировать информацию

Личные качества:

• Умение работать в команде

• Владение правильной речью, письмом и навыками делового этикета

• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность и умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами

• Пунктуальность

Что мы предлагаем?

• Конкурентная заработная плата, квартальная и годовая премии
• Оформление согласно ТК РФ, выплаты 5 и 20 числа каждого месяца
• Пятидневка с «короткой» пятницей, по согласованию с руководителем возможен гибкий график работы или дистанционный
• Культура открытости, наставничества и взаимопомощи
• Возможность прокачать soft и hard skills, повысить свою экспертизу, работая над сложными и интересными проектами
• Внешние мероприятия, включая конференции и форумы
• Карьерные перспективы в рамках компании и экосистемы Сбера
• Выгодные программы кредитования и вкладов в Сбере
• Льготная ипотека, в т.ч. рефинансирование
• СберКарта с бесплатным обслуживанием и кэшбэком до 10% бонусами СберСпасибо
• Доступ в СберКлуб: корпоративные скидки и дисконт-программы от партнеров экосистемы Сбера
• Бесплатная подписка «СберПрайм+» (Окко, Сбермобайл, СберЗвук, бесплатные доставки и скидки сервисов Сбера (Delivery, СберМаркет, СберМегаМаркет и т.д.)
• Скидка в СберСтрахование
• Корпоративная пенсионная программа
• Скидки на онлайн изучение английского языка
• Скидки на посещение фитнесс клуба World Сlass & UFC GYM для сотрудников и их родственников
• Активная корпоративная жизнь команды, награды, подарки
• Комфортный офис в центре Москвы (МЦК / м. Кутузовская): тренажерный зал, оpen-space, кухня, кофемашина и т.д.

Присоединяйтесь к команде АБК!