Помощник/ассистент руководителя

В строительно-девелоперскую компанию требуется ассистент руководителя.

Обязанности:

• выполнение рабочих и личных поручений руководителя;
• планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря;
• документационное обеспечение работы руководителя, написание писем, подготовка документов к подписанию;
• заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения;
• хозяйственное обеспечение приемной;
• прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.), электронной почты;
• сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителя;
• работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир);
• поиск информации (необходимой) для руководителя в сети Интернет и через справочные службы;
• отслеживание и напоминание руководству о днях рождениях сотрудников организации и деловых партнерах;
• чай, кофе для руководства;
• в дальнейшем предполагаются дополнительные функции бизнес-ассистента с повышением заработной платы

Пожелания к кандидатам:

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК (владение программами Word, Excel - обязательно);
• хорошая память;
• опыт работы секретарем первого лица Компании от 3х лет;
• высшее оконченное образование;
• знание делового этикета, правил делового общения;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое понимание поставленных задач, внимательность, исполнительность, серьезное отношение к работе, умение работать в режиме многозадачности, организованность, пунктуальность;
• презентабельный внешний вид;
• знание английского языка будет являться преимуществом

Условия:

• рабочий день с 9.00 (ненормированный рабочий день);
• з/п 100000,00 руб. на руки, переработки оплачиваются дополнительно;
• пятидневная рабочая неделя;
• офис в 5 минутах от м. Ленинский проспект