Ассистент отдела администрации

Уважаемые соискатели!
Мы ждём откликов от активных разносторонних соискателей, желающих принять участие в развитии Компании, для которой забота о людях и помощь им – естественная потребность.

Вам предстоит выполнение различных административных задач в команде с делопроизводителем, офис-менеджером и помощником руководителя.

Основные задачи:

• Полная административная поддержка руководящего состава администрации компании (информационная поддержка, ведение базы контактов, администрирование календаря и координация рабочего дня, личные поручения).
• Организация встреч, совещаний и переговоров, корпоративных мероприятий, подготовка материалов к ним, протоколирование внутренних совещаний.
• Организация коммуникаций (прием звонков, посетителей, организация телефонных конференций и т.д.).
• Обеспечение эффективного документооборота (прием/регистрация/распределение и отправка деловой корреспонденции, ведение делопроизводства администрации компании, работа с архивом и т.п.).
• Travel-support: организация и координация деловых поездок и командировок, визовая поддержка.
• Контроль обеспечения административно-хозяйственной части жизнедеятельности офиса
• Внутренняя отчетность.

Ожидания от кандидата:

• Высшее образование (желательно юридическое или экономическое).
• Опыт административной работы (ассистент/координатор отдела).
• Знание английского языка приветствуется.
• Уверенный пользователь ПК, MS Office и офисной техники, ЭДО.
• Опыт ведения делопроизводства и документооборота отдела.
• Знание делового этикета, высокий уровень грамотности как в письменной, так и в устной речи.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы - 5/2, 10-19 часов
• ДМС с широким перечнем мед. услуг после срока испытания
• Ежегодная индексация заработной платы
• Работа в шикарном, современном офисе в 6 минутах от метро Селигерская.