Бизнес-ассистент руководителя

Мы – Производственная Компания, уже более 15 лет предоставляющая комплексное изготовление оборудования для АЗС ведомственных и коммерческих организаций. На текущий момент в компанию входит несколько производственных площадок и собственный офис в самом центре Москвы. Мы ценим наших сотрудников, потому что каждый из них вносит свой колоссальный вклад в развитие и рост нашей компании. Будем очень рады, если Вы присоединитесь к нам и станете частью команды!

В связи с ростом компании, нашему руководителю требуется персональный бизнес-ассистент, который сможет снять с него большую часть рутинных задач как рабочего, так и личного плана, чтобы освободить его время для работы над стратегическим развитием компании.

Что мы предлагаем Вам:

1. Официальное трудоустройство по ТК с первого дня;
2. Своевременную оплату труда 2 раза в месяц, оплачиваемые отпуска и больничные;
3. Большой светлый офис, с огромными окнами в центре Москвы в шаговой доступности от метро;
4. Обеды за счет компании;
5. Регулярные корпоративные праздники и мероприятия;
6. Постоянное обучение внутри компании;
7. Дружный коллектив, в котором незнакомо слово «текучка персонала»;
8. Ну и конечно чай/кофе с печенюшками.

Что мы ожидаем от Вас:

1. Системность в работе, пунктуальность и ответственность, владение ПК;
2. Инициативность и желание находить решение в меняющейся ситуации;
3. Умение четко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь;
4. Большое преимущество — знание основ менеджмента, экономики, методологии бизнес – процессов;

И самое важное — готовность помогать и приносить пользу, а не просто отрабатывать текущие обязанности. Это не просто слова — это именно те навыки, которые, по нашему опыту, помогут тебе работать в удовольствие и с интересом.

Какие ваши ключевые обязанности:

1. Ведение личного календаря руководителя, планирование рабочего дня в разрезе: день, неделя, месяц;
2. Устанавливать цели, определять иерархию целей;
3. Определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять свое рабочее время;
4. Организовывать и обеспечивать личные контакты руководителя;
5. Составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов;
6. По поручению руководителя согласовывание отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя, их контроль и исполнение;
7. Сбор и подготовка материалов, необходимых руководителю, в том числе: аналитические, информационные, справочные и иные;
8. Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;
9. Решение личных и иных задач руководителя;

Последние строки — напишите, почему на данную работу мы должны взять именно Вас и начните со слов: «Я хочу стать частью вашей команды, потому что» и расскажи почему, и мы обязательно свяжемся с Вами. Желаем удачи!