Офис-менеджер типографии (полиграфия)

Группа компаний «S-COPY» / «Важный формат» более 10 лет предоставляет услуги по производству полиграфической продукции, а так же оперативной печати, копированию и сканированию чертежей и проектной документации для застройщиков, архитекторов и проектных организаций. За это время мы стали заслуженными лидерами рынка инженерной печати в России.

В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом.
Поэтому, для нас важно, чтобы каждый участник команды разделял культуру
компании.
На данный момент мы идем к амбициозным планам и расширяем команду,.

Ещё немного о нас:

- Заряженная команда, которая помогает прокачивать навыки, поддерживает и создает дружелюбную атмосферу.

- Качественный крутой продукт и высокие стандарты сервиса - это наша гордость.

- Мы честны друг с другом и с клиентами, стремимся к качеству на всех уровнях, а скорости изменений в команде просто космические. Последние 3 года компания кратно растет ежегодно.

Присоединяйся к нашей команде, у нас интересно!

ОБЯЗАННОСТИ

• Взаимодействие с курьерскими службами/ службами доставки;
• Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков;
• Работа с договорной документацией;
• Взаимодействие с другими подразделениями компании по текущим вопросам;
• Работа с подрядными организациями, составление ТЗ;
• Выполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство;
• Контроль доставки счетов и закрывающих документов по договорам с контрагентами, взаимодействие с контрагентами по оплатам;
• Обработка счетов на оплату: вносить их в таблицу, запрашивать согласование ответственного, направлять счета в оплату;

ТРЕБОВАНИЯ:

• Навыки административной работы, внимательность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотность;
• Хорошее владение ПК;
• Умение брать ответственность за результат своей работы;
• Коммуникабельность, энергичность, позитивный настрой;
• Аккуратный внешний вид.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Заработная плата 70 000 - 90 000 рублей в месяц, премии по результатам работы.
• График работы 5\2, согласно трудовому календарю, с 9:00 до 18:00
• Своевременные выплаты заработной платы (2 раза в месяц);
• Молодой дружный коллектив;
• Испытательный срок 1-2 месяца (в зависимости от Ваших навыков, компетенций и темпо-ритма)