Офис-менеджер

80 000 - 110 000 ₽

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Здравствуйте, мы — команда Uway!

Помогаем получать визы за границей, вид на жительство и гражданство. Работаем оффлайн и онлайн и это только начало! Мы расширяемся и движемся с взрывным ростом, работаем по всей России как с физическими лицами так и с компаниями (от микро до крупного бизнеса).

Факты о нас:

Выбор из более 64 стран для релокации и возможностью легализоваться;
Помогаем людям с 2014 года, уже более 250 000 довольных клиентов по всей России, в частности такие как: Лукойл, Слобода, ОАО ЩекиноАзот и др.;
Показатель клиентской удовлетворенности NPS стабильно более 90%.

За время пандемии мы как Феникс - переродились, набрали скорость и сейчас ставим перед собой драйвовые цели и задачи, для реализации которых нужна большая команда!

В связи с увеличением штата и ростом количества клиентов на конкурсной основе открываем набор на позицию офис-менеджера для ускорения работы Московского офиса.

Наш идеальный кандидат:

имеет опыт общения и работы с клиентами от 1 года;
имеет опыт работы офис-менеджером;
уверенный пользователь ПК;
имеет опыт работы в СРМ-системах (умение работы в Битрикс24 будет преимуществом);
Прочитав эти строки внимательный соискатель начнет свое сопроводительное письмо со слов "Отличное начало".

Что нужно будет делать:

физическое открытие офиса для начала работы;
работа с кассой (открытие/закрытие смены, ведение кассовой книги, прием оплат, прочие операции по кассе);
прием и выдача документов от клиентов и их проверка по чек-листу;
учет документов/договоров/актов и ведение реестра документов;
заказ курьерских служб по сделкам клиентов;
поддержание офиса (заказ канцтоваров, хоз.нужд, поддержание чистоты);
прочие задачи руководителя.

Что мы предлагаем:

График 5/2 с 9.00 до 18.00;
Заработная плата складывается из оклада и KPI за скорость и качество работы;
Оформляем по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц;
Даем скидки на туристические поездки.

Если Вы любите общение с людьми, готовы помогать им, показывая свой профессионализм – скорее откликайтесь! Свяжемся с Вами :)

Ключевые навыки

Грамотность

Ведение переговоров

Документальное сопровождение

Ведение клиентской базы

Грамотная речь

Клиентоориентированность

Телефонные переговоры

Организаторские навыки

Деловая переписка

Вакансия опубликована: вчера, Москва

Что говорят сотрудники

Работаю 3-5 лет

5,0

Что нравится

В команде Uway я не новичок. Работа полностью устраивает. Есть корпоративные скидки на путешествия. з/п стабильная. За все время работы в компании ни разу не задержали. Премии хорошие. В компании постоянное развитие. На всех этапах работы производится внутреннее обучение сотрудников, поэтому мы всегда в курсе последних изменений в визовой политике. Работодатель надежный. Могу рекомендовать данную компанию!

Что можно улучшить

Меня все устраивает. В качестве пожелания - хотелось бы корпоративы чтобы чаще устраивали.

Работаю меньше года

5,0

Что нравится

Стабильная компания. Есть уверенность в завтрашнем дне. Удобный график работы. Пятидневка. Я работаю с 9:00 до 18:00. Суббота и Воскресенье выходные дни. Это время провожу с семьей.)) ЗП выплачивается своевременно. Складывается из оклада + KPI за скорость и качество работы. Выходит неплохо. Если внести предложения по оптимизации работы компании, от начальства можно получить дополнительные бонусы.))

Что можно улучшить

Сложности возникают только при наплыве клиентов, но я с людьми работать люблю, поэтому особого напряга не испытываю.

Uway

4,5

Очень хорошо

89%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,6

Условия труда

4,7

Коллектив

4,6

Руководство

4,5

Уровень дохода

4,3

Условия для отдыха

4,5

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 17 отзывов

82% Своевременная оплата труда

71% Удаленная работа

47% Удобное расположение работы

47% Профессиональное обучение

35% Оплата больничного

29% Система наставничества

18% Корпоративные мероприятия

12% Наличие кухни, места для обеда

12% Гибкий рабочий график

6% Медицинское страхование

6% Место для парковки