Офис-менеджер

Компания Filmotion, лидер в области мультимедийных решений и организации крупных мероприятий, приглашает офис-менеджера! Мы ищем ответственного и заботливого специалиста, который обеспечит порядок, уют и гостеприимство в нашем офисе.

Обязанности:

• Открытие офиса и подготовка пространства к рабочему дню к 10:30 утра;
• Закупка кофе, чая и контроль наличия горячих напитков для сотрудников и гостей;
• Угощение клиентов и гостей офиса свежим кофе, создание комфортной атмосферы;
• Снятие и отправка показаний счетчиков в соответствующие службы;
• Взаимодействие с бухгалтерией для своевременной оплаты счетов и расходов на офисные материалы;
• организация и координация встреч для руководителя, контроль за их проведением;
• Ведение документооборота, учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Поддержка порядка и уюта в офисе, своевременная закупка необходимых материалов.

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года;
• Отличные организационные способности и внимание к деталям;
• Ответственность, клиентоориентированность, вежливость;
• Навыки работы с ПК (Microsoft Office, Google Workspace);
• Знание основ документооборота, опыт взаимодействия с бухгалтерией;
• Готовность заботиться о комфорте сотрудников и гостей.

• Работа в дружном коллективе профессионалов;
• График 5/2 с 10:30 до 18:00;
• Конкурентная заработная плата;
• Современный офис в удобном месте;
• Возможности для карьерного роста и профессионального развития.