Офис-менеджер

Привет! Давайте знакомится!

Мы строительная компания, которая создает и строит своими руками качественные и долговечные, безопасные и комфортные сооружения. Наша команда состоит из квалифицированных специалистов, которые создают неповторимую атмосферу и уют, в каждом уголке дома, офиса, завода и дорог строящегося для вас.

Мы обещаем, что с нами вы получите:

• Конкурентную заработную плату.
• Корпоративная связь: все расходы покрываются компанией.
• Система наставничества: доступ к базе знаний, регулярные тренинги и поддержка опытных коллег.
• Дружная команда: уважение и поддержка опытного руководителя и коллег.
• Удобный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные – суббота и воскресенье.

Основные задачи на данной позиции:

- Управление офисными операциями, обеспечение эффективной работы офиса, координация административного персонала, организация встреч и мероприятий, а также управление офисными поставками и оборудованием;

- Работа с входящими звонками, прием и отправка корреспонденции;

- Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцтовары, оргтехника, такси, связь, почта);

- Следить за расходными материалами и заказывать недостающие канцелярские товары, расходники для офисной техники и т.п., осуществлять их приемку, учет, хранение и выдачу их персоналу;

- Встреча посетителей, перенаправление к нужным сотрудникам компании организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы/жилья и т.д.);

- Сбор информации, подготовка документов по распоряжению руководителя, выполнение заданий руководителя;

- Обеспечивать чистоту и порядок в офисе;

- Поддерживать фирменный стиль компании, соблюдать дресс-код, быть лицом компании;

- Выполнение поручений руководителя;

Ключевые компетенции:

• Высшее образование;
• Опытный пользователь ПК и оргтехники, знание программ (Microsoft Word, Exсel, Power Point, Google-документы);
• Педантичность и внимательность к деталям;
• Высокий уровень самоорганизованности;
• Четкое понимание процессов делопроизводства;

Отправляйте Ваш отклик! Он будет рассмотрен в течение 24 часов.