Секретарь приемной (Департамент по обслуживанию внутренних клиентов)

Что ты будешь делать в этой роли:

Тебя ждет интересная и динамичная работа, построенная главным образом на общении с людьми. Тебе предстоит координировать визиты посетителей, обрабатывать внешние и внутренние звонки, помогать сотрудникам в бронировании переговорных комнат. В твои задачи также будет входить подготовка разного рода отчетов. Работа в ДРТ — это уверенный старт твоей карьеры!

О подразделении:

Департамент по обслуживанию внутренних клиентов обеспечивает поддержку основных направлений деятельности нашей компании. Подбор персонала и обучение сотрудников, финансовый и бухгалтерский учет, развитие бренда и бизнеса, ИТ-поддержка пользователей — вот далеко не полный перечень функций, которые выполняют команды различных подразделений департамента. Здесь работают специалисты, которые хорошо понимают потребности нашего бизнеса и готовы решать как текущие, так и самые нетривиальные задачи.

Обязанности:

• Встреча и координация визитов посетителей
• Обработка внешних и внутренних звонков
• Организация обеспечения офиса канцелярскими товарами

• Оформление заявок в управляющую и клининговую компанию

• Выдача временных и гостевых пропусков

• Контроль порядка и чистоты в переговорных комнатах и в общих зонах

• Оформление заявок в управляющую и клининговую компанию

• Бронирование переговорных комнат
• Помощь в организации тренингов и внутренних мероприятий
• Подготовка статистических отчетов

Требования к кандидатам:

• Высшее образование или обучение на последних курсах вуза с возможностью работать на полную занятость
• Наличие профильного опыта будет являться преимуществом
• Уверенный уровень владения программами пакета Microsoft Office
• Хорошие навыки устного общения и ведения переписки на русском и английском языках
• Высокие организаторские способности и внимательность
• Вежливость

Что мы предлагаем:

• Достойное вознаграждение и прозрачную систему карьерного и профессионального роста
• Комплексную программу страхования сотрудников
• Обучение и развитие
• Программы поощрения сотрудников
• Комплексную программу корпоративных скидок