Секретарь офиса

73 000 - 73 000 ₽

Нет опыта

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные процессы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря в нашу административную команду в офис французской компании, известного производителя предметов косметики, парфюмерии, премиального алкоголя и предметов роскоши.

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;
Встреча гостей и информирование сотрудников о приходе;
Прием и передача документов, грузов курьерам/штатному курьеру;
Оформление пропусков;
Бронирование переговорных комнат;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
Подготовка и отправка рассылок;
Заказ канцелярских товаров, воды, картриджей;
Заказ такси;
Ведение учета счетов, внесение данных в систему, контроль оплаты счетов в Axapta;
Оформление заявок на ремонт;
Выполнение детализаций курьерских служб;
Участие в организации обеспечения проведения специальных мероприятий в офисе.

Требования:

Опыт работы в административной сфере будет преимуществом;
Уверенные навыки владения MS Office;
Владение деловым этикетом, развитые коммуникативные навыки;
Владение основами делопроизводства и документооборота;
Английский не ниже Pre-Intermediate (звонки, англоговорящие гости).

Условия:

Офис в БЦ класса А на Садовом кольце, 4 минуты от м. Курская;
ПН-ПТ c 09:00 до 18:00, 11:00 до 20:00 перерыв - 1 час;
Оформление по трудовому договору;
Оклад 73 000 руб. до вычета налога;
ДМС после испытательного срока;
Возможность карьерного и профессионального роста.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Обеспечение пропускного режима

Закупка канцтоваров

Прием посетителей

Деловая переписка

Работа с оргтехникой

Организация работы приемной

Вакансия опубликована: вчера, Москва

Похожие вакансии

Секретарь / офис-менеджер

от 65 000 ₽

Новая

Нет опыта

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

ПИР Экспо

4,7 2 отзыва

Москва,

вчера

Секретарь/Администратор офиса

от 68 750 ₽

Новая

Нет опыта

Группа ЦЕНТР

4,1 13 отзывов

Москва,

вчера

Что говорят сотрудники

Все 5 отзывов по этой специальности

Работаю меньше года

3,8

Что нравится

Вовремя выплачивается зарплата, отличный коллектив и начальство. Условия работы выше всех похвал.

Что можно улучшить

Возможности роста, коммуникация с коллегами, сумма дохода

Работал меньше года

3,3

Что нравится

Проект в целом неплохой, хороший коллектив, удобное расположение, но клиент очень сложный

Что можно улучшить

Уровень заработной платы, перспективы карьерного роста, отношение клиента к сотруднику оставляет желать лучшего

Работал 5-10 лет

3,2

Что нравится

Сильно зависит от проекта, на котором работаешь. Есть возможность договориться о совмещении с учёбой, получить опыт на разных проектах или выбрать одну компанию и расти там целенаправленно. Есть хорошие менеджеры и координаторы, которые помогают по любым вопросам.

Что можно улучшить

Коммуникация между сотрудниками, уровень дохода. Глубже изучать проект, куда берут сотрудников, чтобы на старте работы было больше информации.

Loftice

3,9

Хорошо

73%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,2

Условия труда

4,3

Коллектив

4,0

Руководство

3,5

Уровень дохода

3,9

Условия для отдыха

3,5

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 40 отзывов

90% Своевременная оплата труда

68% Наличие кухни, места для обеда

60% Оплата больничного

58% Удобное расположение работы

50% Медицинское страхование

38% Система наставничества

33% Удаленная работа

33% Корпоративные мероприятия

30% Оплата мобильной связи

28% Гибкий рабочий график

25% Профессиональное обучение

20% Оплата транспортных расходов

13% Место для парковки

10% Корпоративный транспорт

5% Компенсация питания

Похожие вакансии

Офис-менеджер/Секретарь

от 70 000 ₽

Новая

Нет опыта

Офис-менеджер

от 60 000 ₽

Новая

Нет опыта

Секретарь ресепшен (м.Курская, м.Чкаловская)

до 87 000 ₽

Новая

Нет опыта

Секретарь в юридическую фирму

от 70 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер ( секретарь на рецепшен )

от 60 000 ₽

Новая

Нет опыта

Секретарь офиса

Секретарь на ресепшн

Секретарь ресепшн

Секретарь на ресепшн