Помощник Генерального директора
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Чем предстоит заниматься: - Координация рабочего графика генерального директора.
- Travel-поддержка.
- Контроль процесса внутреннего согласования и утверждения локальных НМД Общества;
- Контроль процесса разработки, согласования, подписания, регистрации и отмены распорядительных документов;
- Организация приема, рассмотрения и передачи на исполнение входящей документации;
- Организация подготовки, согласования, подписания, регистрации и отправки исходящей документации;
- Контроль изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов;
- Контроль процесса администрирования договорных документов;
- Контроль обработки и отправки корреспонденции (почта, экспресс-почта, курьерская доставка);
- Организация и контроль обеспечения транспортных, переводческих, типографских услуг;
- Ведение конфиденциального делопроизводства;
- Жизнеобеспечение офиса;
- Организация, учет, перемещение и комплектация рабочих мест, в т.ч. взаимодействие с арендодателем;
- Контроль поручений руководителя внутри компании;
- Подготовка проектов писем, приказов, запросов и др. документов, доведение распорядительной информации до исполнителей, контроль и предоставление отчетов о выполнении.
- Выполнение поручений генерального директора. Бронирование и подготовка переговорных комнат для встреч.
- Распределение входящих звонков.
- Высшее образование;
- Опыт работы на позиции бизнес-ассистента, административного помощника руководителя от 1 года;
- Опыт работы с ЭДО, таблицами excel;
- Профессиональное владение ПК;
- Исполнительность и аккуратность, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты.
- Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть";
- Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
- Регулярная индексация фиксированной части дохода;
- Годовая премия по результатам деятельности;
- Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев
Вакансия опубликована:
12 ноября 2024,
Санкт-Петербург
Похожие вакансии
Помощник руководителя
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Газпром нефть
2 489 отзывов
Санкт-Петербург,
12 ноября 2024
Секретарь руководителя
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Газпром энерго
112 отзывов
Санкт-Петербург,
вчера
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 2 333 отзывов
93%
Своевременная оплата труда
77%
Медицинское страхование
77%
Оплата больничного
58%
Наличие кухни, места для обеда
53%
Профессиональное обучение
50%
Удобное расположение работы
39%
Корпоративные мероприятия
30%
Система наставничества
23%
Компенсация питания
23%
Корпоративный транспорт
19%
Гибкий рабочий график
18%
Удаленная работа
18%
Место для парковки
18%
Оплата мобильной связи
13%
Оплата транспортных расходов
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
от 90 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Ассистент генерального директора
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Помощник руководителя
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Помощник руководителя компании с функциями секретаря
от 85 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru