Администратор Департамента Согласований и Регистраций

Вакансия: Администратор Департамента Согласований и Регистраций

Что нужно делать:

• Обеспечивать решение административных вопросов в деятельности Департамента.
• Актуализировать календарные графики проектов в части согласований.
• Актуализировать бюджеты проектов в части согласований.
• Актуализировать внутренние информационные и нормативные документы Департамента.
• Обеспечивать эффективное пространство для работы Департамента (заказ канцелярии, взаимодействие с отделом управления офисом).
• Проводить заявки через 1С (договоры, оплаты).
• Взаимодействовать с внутренней курьерской службой.
• Осуществлять мониторинг, обеспечивать заполнение проектных папок ИРД.
• Организовывать совещания / встречи, как внутренние, так и внешние (всевозможные переносы, заказы пропусков, подготовка необходимых печатных материалов к совещанию).
• Вести протоколы совещаний.

Мы ожидаем:

• Высшее образование (Строительство / ПГС / Архитектура / Юридическое / Управление девелоперским проектом / Землеустройство).
• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности.
• Понимание основных этапов реализации проекта на всех стадиях девелоперского цикла (от концепции до ввода в эксплуатацию) и состава проектной документации.
• Уверенная работа с календарными графиками и бюджетами проектов.
• Самостоятельное ведение деловой переписки.
• Уверенное владение офисными программными продуктами - полный комплект Microsoft Office, MS Project, Power Point, Система 1С.
• Приветствуется владение AutoCAD, Photoshop.
• Приветствуются навыки в части оформления презентаций.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
• Защита от инфляции – ежеквартальная индексация дохода, включая бонусную составляющую.
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая).
• Социальный пакет: мобильная связь, ДМС, корпоративное питание (обеды, полдники, кофе-поинт all inclusive), обучение, развитая корпоративная культура.
• Дружный профессиональный коллектив.