Менеджер по документообороту в рекламный отдел

"Insight People" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

- 79 регионов присутствия;

- 71 студия.

Более миллиарда человек уникальных пользователей – совокупный охват аудитории.

Нас уже более 700 сотрудников в команде и ждем в свои ряды таких же драйвовых и активных людей, как мы!) Дальше – больше!

В связи с непрерывным ростом и развитием, мы ищем Менеджера по документообороту, который станет неотъемлемой частью нашей дружной и профессиональной команды.

Чем предстоит заниматься:

• ведение документооборота с Клиентом по проектам (Договора, Приложения, ДС, первичные документы);
• согласование документов с юридической и финансовой службами
• согласование документов с Клиентом;
• закрытие реализации с Клиентом (заявка на выставление закрывающих документов в бухгалтерию);
• сбор документов третьих лиц при аудиторских/налоговых запросах;
• контроль получения оплаты и актов от Клиента по реализованным проектам;
• ведение подробного статуса по движению документов;
• сбор консолидированной информации и помощь в подготовке отчетов о дебиторской задолженности по запросу клиента/клиентской команды и др. отделов компании;
• знание основ закона «О рекламе»;

Кого мы видим в совей команде:

• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Умение работать с документами;
• Умение справляться с большим объемом информации;
• Коммуникабельность. Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, опыт самостоятельной организации рабочего процесса;
• Продвинутый пользователь Microsoft Office.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая зарплата;
• График работы 5/2 в офисе с 10:00 - 19:00 или с 11:00 до 20:00
• Работа в офисе на Трехгорной Мануфактуре (10 минут от м. Краснопресненская или от м.1905 года);
• ДМС с расширенной стоматологией;
• Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий, отсутствие строгого дресс-кода;
• Интересные задачи, возможности для профессионального развития и роста.