Администратор проекта

Компания IBS, лидер в области ИТ-консалтинга и разработки, активно развивает отделение инженерного проектирование. Мы выступаем в роли генерального проектировщика, проектируем и сопровождаем строительство зданий и сооружений​​​​​​​. ​​​​​​​Основные объекты - крупные ЖК, детские школы, сады.

В связи с увеличением проектов ищем в команду Администратора проекта.​​​​​​​

Обязанности:

• Ведение документооборота по проектам (договорная деятельность): согласование договоров с Заказчиками, Подрядчиками, дополнительных соглашений и иных договорных документов во внутренних корпоративных системах;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (акты, счета и иные бухгалтерские документы);
• Организация совещаний, ведение и контроль исполнения протоколов внутренних и внешних совещаний;
• Организация работы во внутренних корпоративных системах IBS, Jira, Confluence, MS Project;
• Помощь в формировании, поддержке и контроле выполнения основных графиков проектов, выполнение поручений руководителя;
• Непосредственное участие в разработке, контроле и внедрении внутреннего процесса контроля качества выпускаемой документации.

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы от 2-х лет в администрировании (специалист по документообороту, администратор отдела, проекта, помощник руководителя проекта);
• Знание и понимание процесса проектирования зданий и сооружений;

• Знание основ документооборота, первичной бухгалтерской документации, ведения план-графиков в области инженерного проектирования;

• Обязателен хороший уровень знания MS Office (Excel, Word, PP);
• Опыт работы в Jira, Confluence будет преимуществом;
• Проактивная позиция, высокая степень ответственности, исполнительности и быстроты реакции;
• Грамотная устная и письменная речь.

• Работа в аккредитованной IT-компании;

• Забота о здоровье: ДМС для сотрудников, детей, онлайн-йога, спортивные клубы;
• Сильная команда экспертов;
• Участие в крупных комплексных проектах;
• Возможность реализовать себя в решении сложных и интересных задач;
• Личный наставник, помогающий погрузиться в проект;
• Обеспечение техникой (ноутбук, второй экран, гарнитура);
• Ежегодная аттестация, по итогам которой формируется индивидуальный карьерный план развития;
• Развитая корпоративная культура: неформальные мероприятия, интеллектуальные игры, собственная Киберлига, возможность заниматься волонтерской деятельностью и благотворительностью, творческие вечера;