Администратор проекта

Привет, наш будущий коллега!

Мы – Проектное бюро 3Д (ГК Зерно). Мы разрабатываем масштабные проекты многоквартирных жилых комплексов, объектов исторического наследия, заводских промышленных территорий, а также целых кварталов.

В числе наших услуг архитектурное проектирование, сопровождение и разработка проектно-сметной документации, моделирование с применением BIM технологий, градостроительный консалтинг, а также технология интерактивной 3D визуализации и анимации жилых объектов комплексной застройки Unreal Estate.

Сейчас мы в поиске внимательного к своим задачам Администратора проекта, который будет координировать работу с внештатными исполнителями и вести документальное сопровождение.

Чем предстоит заниматься:

• Сбор коммерческих предложений с внешних исполнителей, участие в их утверждении;
• Координация участников проекта;
• Ведение договорной работы (формирование и заключение договоров, доп. соглашений по утвержденным шаблонам, обмен документами);
• Участие в ведении бюджета проекта (сбор и занесение данных по проекту в сводную таблицу - реестр);
• Ведение реестра оплат по внешним исполнителям;
• Организация и протоколирование совещаний по проектам по мере необходимости;
• Предоставление необходимой информации для формирования закрывающих документов бухгалтерии (общая информация по договору, вид работ, этап работ, сумма и т.п.);
• Делопроизводство (подготовка сопроводительных писем, накладных, сопроводительной документации для защиты проекта в вышестоящих органах);
• Сбор закрывающих документов и доказательной базы для претензионной работы.

Что мы ожидаем от вас:

• Опыт работы делопроизводителем/помощником руководителя с функцией делопроизводства будет вашим преимуществом;
• Опыт работы с закрывающими документами (акты, счета, платежные документы) – желателен;
• Порядок в документах (внимательность к деталям, корректность в составлении и системность в хранении);
• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь;
• Организационные навыки, пунктуальность, адаптивность, и, самое главное, обучаемость;
• Уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой.
• Мы готовы принять, если вы чего-то не знаете, но имеете желание обучаться.

Что мы готовы предложить вам:

• Оформление в соответствии с ТК РФ и полностью "белую" заработную плату (уровень з/п обсуждается на собеседовании – в зависимости от опыта и квалификации с учетом ваших пожеланий);
• Отсутствие задержек по выплате заработной платы (2 раза в месяц) и соблюдение всех социальных гарантий;
• График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня – с 09:00 до 10:00 (без задержек в офисе, без нарушений режима отдыха);
• Работу в стабильной проектной компании с большими перспективами и крупными заказчиками;
• Возможность профессионального и финансового роста;
• Комфортный и современный офис в 10 мин. от ст. м. Выборгская с уютной кухней и вкусным кофе;
• Доброжелательный коллектив и лояльное руководство.

Если Вы позитивный и целеустремленный человек, владеете навыками, о которых мы рассказали выше, а также готовы к развитию и новым горизонтам, то скорее откликайтесь - мы очень ждем Вас в нашей команде!