Руководитель группы по делопроизводству (документообороту)

Сфера деятельности Департамента – разработка заказного программного обеспечения. Заказчиками Департамента являются различные Министерства, Ведомства, а также крупные государственные и частные компании.

Главная специализация Департамента – создание информационных систем федерального масштаба. Это не только разработка программного обеспечения, это реализация полного комплекса работ: от создания первоначальной концепции до эксплуатации и сопровождения созданных нами решений.

Обязанности:

• Организация и управление процессом документооборота в программе проектов (4 ГИС): подготовка сопроводительных писем, ответов на официальные запросы, печать и брошюровка документации, оформление шаблонных документов;
• Руководство группой из 3 делопроизводителей: распределение задач, управление загрузкой;
• Разработка и внедрение стандартов и регламентов, шаблонов документов в рамках документооборота программы проектов;
• Контроль подготовки и согласования документов и субподрядных договоров, учет их во внутреннем делопроизводстве;
• Нормоконтроль в рамках подготавливаемых писем и субподрядных договоров;
• Ведение архивов по сопровождаемым контрактам и договорам в электронном и бумажном видах;
• Взаимодействие с типографией в целях печати документации;
• Организация работы курьера для оперативной доставки писем заказчику;
• Заведение заявок на оплату работ подрядчиков и контроль проведения оплаты;
• Взаимодействие с подрядными организациями во вопросу предоставления отчетных документов;

• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт в аналогичной должности обязателен;
• Отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание специфики работы с документами с грифом "дсп";
• Отличное знание требований к оформлению документов в соответствии с рекомендациями ГОСТов;

• Уверенный пользователь Microsoft Office ( Word, Excel).

Условия:

• Трудоустройство по ТК с первого рабочего дня;
• Белая заработная плата;
• Обучение: корпоративный университет, электронная библиотека, вебинары с внешними и внутренними экспертами, центр карьерного консультирования;
• Профильное обучение и сертификация;
• Сообщества: школа спикеров, дебат клуб, писатели Хабр, киберспорт;
• Спорт: футбольный, волейбольный и баскетбольный клубы;
• Здоровье: ДМС, включая стоматологию, врач в офисе, сервис «Понимаю» (психологические и юридические консультации);
• События для детей сотрудников: праздники и профориентационные игры, образовательные курсы;
• Партнерские программы и скидки для сотрудников: в магазинах-партнерах, фитнес-клубах, на образовательных платформах, на досуговые мероприятия;
• Собственный комфортный офис, где есть место не только для работы, но и для спорта и отдыха: спортзал, салон красоты, летний коворкинг на крыше;
• Питание: столовая, оборудованные кухни, кофейный киоск, вендинговые аппараты здоровой еды;
• Территориально м. Алексеевская/м. Марьина роща (5 минут езды на корпоративной маршрутке).