Офис-менеджер/администратор офиса

Компания ELMTREE один из лидеров профессионального рынка красоты в дистрибуции брендов косметики [ comfort zone ] и / skin regimen /, профессионального оборудования Lemi. Предоставляем комплекс решений для создания прибыльного и эффективного бизнеса в сфере салонов красоты и SPA c 2008 года.

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера/администратора

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча гостей;
• Координирование действий сотрудников (курьеры, уборщицы, разнорабочий, менеджеры и пр.);
• Работа с оргтехникой (сканирование, распечатка,копирование документов) Поиск и подготовка необходимой информации;
• Исполнение и контроль поручений руководителей ( отдел продаж и маркетинг);
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса;
• Курирование и контроль исполнения поставленных задач;
• Бронирование и формирование графика использования переговорных комнат;
• Организация кейтеринга и кофе-брейков;
• Заказ пропусков для сотрудников офиса, канцелярии и расходников;
• Административная поддержка внутренних и внешних мероприятий компании;
• Помощь руководителям ( рабочие поручения, отчетность);
• Travel- поддержка сотрудников (покупка ж/д,авиабилетов,бронирование гостиниц);
• координация водителя /курьера;
• организация поздравления сотрудников и подарки.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года (будет преимуществом);
• Знание делового этикета;
• Презентабельный вид;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PDF) офисной оргтехники;
• Приветствуется знание CRM систем;
• Грамотная речь и правописание;
• Заботливость к окружающим, доброжелательность, приветливость, коммуникабельность, внимательность, гибкость, обучаемость;
• Хорошее чувство вкуса , приветствуется креатив;
• Внимание к мелочам и умение принимать ответственность. Системность, исполнительность;
• Организаторские навыки;
• Обаяние и харизма.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата;
• График работы 5/2 9:00 - 18:00;
• Территориально: ст. м. Аэропорт(10 минут пешей доступности);
• Материальные и нематериальные бонусы за успешную работу и активное участие в корпоративной жизни.

Будем рады получить Ваш отклик!