Офис-менеджер

Хантфлоу — облачная рекрутинговая система №1 в России, это основной инструмент рекрутеров. В программе они ведут базу резюме, историю работы, обсуждают резюме с коллегами, переписываются с кандидатами и делают отчеты.

С помощью Хантфлоу собирают свои команды крупнейшие компании России и СНГ — VK Group, Avito, Ланит, Lamoda, ЦИАН и многие, многие другие.

Сейчас мы ищем очень ответственного коллегу, который возьмет на себя управление нашим офисом и будет поддерживать тепло и уют в нем.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (2 офисных помещения): контроль клининга, заказ канцелярии и хозтоваров, заказ продуктов, устранение поломок в офисах
• Ведение документооборота (своевременная отправка документов, контроль получения оригиналов обратно)
• Коммуникация с курьерскими службами и клиентами по вопросам документооборота
• Прием входящих звонков
• Travel-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок)
• Встреча гостей и заказ пропусков
• Организация ДМС для сотрудников

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

• Уверенный пользователь ПК

• Опыт работы с документами

• Грамотная устная и письменная речь

• Личные качества: ответственность, самостоятельность, пунктуальность, доброжелательность

Условия:

• Официальное трудоустройство

• Декретная ставка (основной сотрудник до февраля 2026 года в декретном отпуске)

• Комфортный офис с дизайнерским ремонтом, зонами отдыха и винным шкафом на станции метро «Дмитровская» (недалеко от Флакона и Хлебозавода)

• Выдаем рабочий MacBook

• Компенсируем дополнительные траты:
  Оплатим проезд — 2000₽ в месяц;

• 12 дней «без больничного» в год. А при официальном оформлении больничного, мы компенсируем его оплату до оклада (не более 30 дней в год)

• Расширенная программа ДМС со стоматологией, вызовом врача на дома и полисом путешественника — после испытательного срока

• Профессиональное обучение и повышение квалификации за счет компании

• Скидки на обучение в Skyeng, Яндекс.Практикуме, онлайн-курсах Lerna и лекторий Синхронизация

• Скидки в сетях фитнес-клубов World Class и X-fit

• Летом собираем всех сотрудников в Москве, чтобы провести вместе время и повеселиться

• А еще дарим крутые корпоративные толстовки и другой мерч :)