Помощник/ассистент руководителя

WBCMedia – федеральное СМИ, бизнес-портал для предпринимателей и бизнеса, 10 лет работающий на российском медиарынке.
Целевая аудитория – предприниматели, руководители государственных и частных компаний, представители федеральной власти, лидеры мнений.
Мы создаем интеллектуальный контент разных форматов (видео и текст): интервью, профессиональные дискуссии, ток-шоу, индустриальные фильмы, проекты о регионах с участием власти, репортажи с крупнейших мероприятий страны.

Ищем в команду активных людей, с гибким мышлением и стремлением развиваться в медиа в современных условиях.

Обязанности:

- Управление расписанием:
планирование и координация графика руководителя
- назначение встреч
- управление списками дел и отслеживание сроков
- напоминание о встречах
- организация и логистика внешних встреч, а также внутренних совещаний, оповещение сотрудников
- ведение протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений, отслеживание статуса реализации

- Подготовка презентаций MS PowerPoint
- Подготовка официальных писем

- Административная работа:
- прием входящих звонков
- поддержание функционального рабочего пространства офиса и кабинета руководителя
- поддержание телефонной базы контактов руководителя
- ведение базы важных дат, своевременное напоминание, подготовка поздравлений

- Организация поездок:
- бронирование и покупка билетов
- организация проживания в отелях и т.п.
- подготовка документов для поездок, составлением маршрутов, изготовление виз и т.п.

- Личные поручения:
- оперативный поиск любой необходимой информации и ее структурирование
- выполнение различных поручений (бронирование столиков в ресторане, организация доставки еды, подбор подарков партнерам)

Требования:

• ​​​​высшее или незаконченное высшее образование,
• многозадачность - умение организовывать и управлять множеством задач эффективно, расставляя приоритеты и выполняя поручения в указанные сроки
• готовность решить любой вопрос оперативно
• навыки подготовки презентаций в MS PowerPoint
• уверенное пользование основными компьютерными программами
• грамотная устная и письменная речь
• внимательность к деталям
• знание делового этикета, тактичность, дипломатичность

Деловые и личные качества:

• системность, исполнительность, ответственность
• коммуникабельность, стрессоустойчивость и проактивность
• ориентация на результат

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ после похождения испытательного срока (испытательный срок по ГПХ)
• конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)
• работа из офиса в центре города

​​​​​​​