Персональный ассистент руководителя
Коммуникационная группа ТОК ищет обязательного, вовлеченного в свое дело персонального ассистента для управляющего партнера агентства, который сможет окружить заботой руководителя и создать продуктивную и уютную атмосферу для работы.
Кто мы:
Группа Компаний ТОК - это:
-
Диджитал агентство Molinos
-
Event-агентство Fabrika
-
Дизайнерская и креативная студия ZA ramki
-
Продакшн-агентство Tок gifts
Чем вам предстоит заниматься:
- Планировать и координировать рабочий календарь руководителя (встречи, задачи, напоминания, тренировки, обеды и тд.);
- Составлять презентации для выступлений, конференций руководителя, помогать в организации;
- Искать информацию по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.;
- Travel support (бронирование билетов, отелей, поиск мест, маршрутов, способов передвижения, ресторанов, товаров, услуг, мероприятий, оформление виз);
- Организовывать онлайн/офлайн встречи/звонки, мероприятия, обеды, логистику и др;
- Организовывать досуг (выставки, концерты, кино и др.);
- Искать и подбирать подарки для клиентов, друзей, родственников;
- Искать специалистов (тренеры, онлайн-курсы, семейный персонал);
- Составлять аналитические таблицы и презентации (сравнить цены, локации, рекомендации и тд);
- Вести личный бюджет руководителя (контроль и оплата бытовых услуг, ЖКХ, интернет, зп домашнего персонала и др).
Мы ждем, что ты:
- Имеешь опыт работы персональным ассистентом от 2 лет;
- Обладаешь инициативностью, вовлеченностью, творческим подходом к решению задач;
- Имеешь грамотную письменной и устную речь, высокий уровень коммуникативных навыков, делового общения;
- Имеешь структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой);
- Обладаешь высоким уровнем ответственности, внимательности, настойчивости, исполнительности;
- Обладаешь активной жизненной позицией;
- Знаешь английский язык на уровне В1-В2 - разговорный/письменный.
Что мы предлагаем:
- Фиксированный оклад (по результатам собеседования);
- Оплачиваемый отпуск и больничный;
- Свободу в выстраивании процессов и высокую самостоятельность;
- Необходимое для работы оборудование;
- Огромную экспертизу и отличную репутацию на рынке;
- Современный офис с настольным теннисом, хоккеем и плойкой;
- Базовый график работы с 10.00 до 19.00 офис (быть на связи необходимо с 9.00 до 21.00).
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).