Офис-менеджер/администратор офиса

Уважаемые кандидаты!

Приглашаем Вас присоединиться к команде "РусАртро".

В настоящий момент мы находимся в поиске офис-менеджера:

Обязанности:

• прием гостей, деловых партнёров, в том числе, чай-кофе;
• прием и распределение телефонных звонков и сообщений в корпоративной почте;

• ведение делопроизводства, обеспечение надлежащего учета и управления документами, включая ознакомление;

• ведение реестров документов;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия);

• взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра для организации доставок, уборки и т.д.;

• Travel-поддержка руководителей и сотрудников (в том числе, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.) с помощью Travel-агентства;

• участие в организации внутрикорпоративных мероприятий;

• выполнение личных поручений руководителя;

• при необходимости - подготовка отчетов для руководителя.

• Опыт работы секретарем/ офис-менеджером/ личным помощником руководителя от 1 года;
• Ответственность, внимательность, пунктуальность в работе;
• Компьютерные навыки и знание пакета MS Office;
• Опыт работы с документооборотом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение английским языком, как преимущество.

Условия:

• Предоставление корпоративной техники, необходимой для работы;
• Обучение (внешнее и внутреннее);
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Электрозаводская (менее 10 минут);
• Оформление в соответствии с ТК РФ, график 5/2 ("белая" заработная плата, оплачиваемый отпуск и т.д.).
• Испытательный срок 3 месяца;

В компании введена система менеджмента качества, соответствующая международным стандартам.