Офис-менеджер

Обязанности:

• работа на ресепшен;
• заказ сувенирной продукции;
• приём и распределение входящих телефонных звонков, работа с учетной системой 1С и СЭД;
• отправка корреспонденции (почта РФ, курьерские службы);
• закупка канцтоваров и продуктов для общего пользования, организация раб.мест;
• работа с офисным курьером, отправка корреспонденции всеми возможными способами;
• информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
• организация встречи гостей (чай, кофе);
• взаимодействие с арендодателем;
• выполнение отдельных поручений руководства, постоянное взаимодействие с отделами и сотрудниками компании;

• опыт работы секретарем-референтом или офис-менеджером от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office (Word, Excel), опыт работы с учетной системой 1С;
• опыт организации мероприятий и конференций;
• знание английского языка на уровне Intermediate (для ответа на телефонные звонки и встречи гостей);
• презентабельный внешний вид;
• оперативное исполнение поручений, активность, инициативность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, умение работать как самостоятельно, так и в команде. Опыт работы персональным помощником приветствуется

Условия:

• Работа в ведущей геологоразведочной компании (более 50 лет на рынке).
• Профессиональный коллектив, соблюдение корпоративной этики
• Высокий уровень автоматизации многих бизнес-процессов
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5Х2, с 09.00 до 18.00.
• Стабильная заработная плата без задержек.
• Адрес: ул. Осенняя, д. 11 (в 5-7 минутах пешком от м. Крылатское).