Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация, прием и встреча гостей компании, включая составление списка участников встречи, повестки дня, рассылка информации и организация кофе-брейков;
• Ведение внутренней документации компании: регистрация входящей/исходящей корреспонденции в бумажном и в электронном виде, прием и архивирование иных документов;
• Закуп хозяйственных и канцелярских товаров, ведение учета их выдачи и потребления сотрудникам, контроль над состоянием офисной мебели и оборудования;
• Выполнение поручений руководителя, организация его деловых поездок по Казахстану и зарубеж, обеспечение визовой поддержки иностранным партнерам, бронирование гостиниц, переговоров и встреч с клиентами и партнерами;
• Организация командировок менеджерского состава компании, бронирование гостиниц и авиабилетов, обеспечение визовой поддержки, прием, проверка авансовых отчетов на наличие первичных документов (счетов-фактур, фискальных чеков) и сдача отчетов в финансовый отдел;
• Контроль и организация чистоты и порядка в офисе;
• Работа с курьерскими службами, типографиями;
• Взаимодействие с бухгалтерией и кадровым отделом по сопроводительным документам (данные по командировкам, приход/расход, предоставление доверенностей на товар и пр.)

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Развитые навыки делового общения, делопроизводства;
• Отличное знание ПК и офисной техники;
• Отличное знание Microsoft Office;
• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Грамотная письменная и устная речь;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Возможность профессионального и личностного роста
• Комфортный офис с удобным месторасположением;
• Наш адрес: м. Сары Арка, улица Алтынсарина 23Б, пересечение ул. Шаляпина