Офис-менеджер (помощник руководителя)

Мы ищем в нашу команду офис-менеджера (помощника руководителя).

Для этой работы нам требуется сотрудник с хорошим знанием русского языка. Успешно справляться с работой помогут такие качества, как энергичность, жизнерадостность, находчивость, искренняя вовлеченность в свою работу, желание быть, действительно, хорошим помощником.

Какую работу Вам предстоит выполнять:

• Прием и распределение звонков, приём, распределение и отправка почтовых писем через Казпочта и Алем ТАТ, ведение деловой переписки;
• Участие в подготовке совещаний и заседаний, проводимых руководителем, встреча гостей и партнеров компании, организация кофе-брейка руководителям и гостям;
• Организация командировки сотрудников: заказ и регистрация авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Контроль за исполнением документов и поручений руководства;
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация их приёмки, учёт, хранение и выдача;
• Координация и контроль работы клининговой службы, контроль передвижения водителей, контроль опоздавших сотрудников;
• Учет обедов сотрудников, отчетность в бухгалтерию;
• Выполнение других служебных поручений руководителя

Что Вам для этого потребуется:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Знание ПК и офисной оргтехники;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Умение быстро находить выход из сложной ситуации

Условия:

• График работы 5/2 с 09.00-18.00ч;
• Оформление по трудовому договору;
• Корпоративная мобильная связь;
• Премия на день рождение, заключение брака, рождение детей (для сотрудников, работающих более 1 года);
• Новогодние подарки детям сотрудников;
• Тимбилдинги, корпоративные праздники