Финансовый координатор / Специалист по документообороту

О компании:

Uplify – это инновационная платформа в сфере influence-маркетинга, не имеющая аналогов на рынке. В основе нашей платформы лежит технология на базе искусственного интеллекта, которая позволяет брендам размещать рекламные кампании в прямых эфирах инфлюенсеров. Наша технология автоматически связывает бренды с многомиллионной аудиторией на YouTube Live, Twitch и Trovo. Мы работаем на 4 континентах: В России и СНГ, Латинской Америке, США и в Индии.

Кого мы ищем:

Финансового координатора, который сможет помочь нам c документооборотом и финансовым управлением, работая вместе с менеджерами по работе с клиентами, финансовым и генеральным директором компании.

Что ожидаем:

Слаженную коммуникацию между отделом аккаунтинга и финансами. Выстроенный процесс своевременной подготовки закрывающих документов, планирования и контроля платежей. Понимание дебиторской/кредиторской задолженности.

Обязанности:

• Организация документооборота, подготовка пакета документов по проектам (договоры, приложения к договорам, счета, закрывающие документы, акты сверок) и взаимодействие с внешними партнерами по этим вопросам;

• Координация процесса выставления и оплаты счетов;

• Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления финансовому отделу и клиенту;

• Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, менеджеры проектов), клиентами по вопросам согласования финансовой/бухгалтерской документации по проектам;

• Ведение еженедельного статуса проектных документов, выставленных и оплаченных счетов, платежного календаря, дебиторской и кредиторской задолженности;

• Общая проверка полученных оригиналов документов на корректность;

• Ведение внутренних отчетов и реестров в Google Sheets, проведение операций по ведению сделок, загрузка выписок банка в учетной системе "Финтабло";

• Осуществление на ежедневной основе помощи менеджерам по работе с клиентами;

• Участие в закрытии периодов и подготовке внутренней финансовой отчетности.

Требования:

• Опыт работы в сфере трафик-менеджмента или финансов не менее 2 лет. Понимание предназначения финансовых документов и правил их оформления (акты, счета, счета-фактуры, накладные, УПД).

• Опыт работы в рекламном/digital или маркетинговом агентстве будет преимуществом;

• Пунктуальность, ответственность, внимание к деталям;

• Опыт работы с системами электронного документооборота Диадок и Google Sheets (Excel);

• Письменный английский с переводчиком для возможности документооборота с иностранными партнерами.

Почему с нами круто:

Демократичный стиль работы:

• Работа из любой точки мира, у нас полная удаленка и гибкий график;
• Свобода в принятии решений и возможность реализовывать смелые идеи;
• Горизонтальная структура команды с нулевой бюрократией и прямой связью с основателями.

Забота о благополучии сотрудников:

• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, дополнительные выходные в случае важных событий;
• Полная оплата больничных (которые, кстати, мы не требуем);
• Гибкая система бенефитов и плюшек: от спортзала до эргономичного кресла в личный хоумофис. Выбирай, что тебе нужно в пределах выделенного бюджета, а мы компенсируем тебе стоимость.

Рост и развитие вместе с бизнесом:

• Корпоративный английский, оплата профессионального обучения и участия в конференциях;
• Амбициозные проекты и революционные идеи, которые форсируют развитие индустрии, — всё это, чтобы добавить уникальный опыт в своё портфолио;
• Работа с крутыми рекламодателями и инфлюенсерами;
• Возможность развивать инновационный продукт в мировом маркетинге.

Присоединяйся к нам и давай вместе драйвить рынок Adtech!