Помощник руководителя (координатор) коммерческого отдела

Обязанности:

• Комплексная административная и техническая поддержка работы отдела и руководителя;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации по различной тематике, ее систематизация, подготовка аналитических и информационных справок и презентационных материалов, аналитических отчётов;
• Поддержка операционной деятельность: отчеты, документооборот, организация совещаний, переговоров, встреч: подготовка и предоставление материалов, ведение протоколов;
• Анализ выполнения основных финансовых показателей работы отдела, оптимизация расходов;
• Участие в договорной работе, контроль за исполнением условий договоров. Правовое обеспечение деятельности компании, в том числе: подготовка писем, различного вида договоров, иных документов правового характера;
• Отличное знание общих правил оформления официальных писем, высокий уровень грамотности, контроль за ведением документооборота компании, руководство вспомогательным персоналом;
• Контроль подготовки конкурсной и тендерной документации профильным специалистам;

Требования:

• Высшее образование: ПГС, инженерные системы, менеджмент;
• Владение персональным компьютером, офисной техникой и программным обеспечением MS Office;
• Опыт работы от 6-х лет в должности ассистента, менеджера или заместителя руководителя, желательно в сфере строительства, девелопмента;
• Умение работать с большим объемом информации и документов в режиме многозадачности;
• Исполнительность, ответственность, аккуратность, внимательность, внутренняя дисциплина, нацеленность на конечный результат, возможность полного погружения во все рабочие процессы компании, высокие коммуникативные навыки;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Уровень компенсации зависит от квалификации и опыта работы соискателя, круга и полноты решаемых задач;
• Комфортная, доброжелательная рабочая атмосфера;
• Офис: 10 минут пешком от м. "Водный стадион";
• График работы: Пн-Пт с 9 до 18;
• Испытательный срок – до 3 месяцев