Бизнес-ассистент (м.Савеловская)

В нашу огромную и дружную команду ищем коллегу, который поможет решать задачи, связанные с административной поддержкой коллег и руководителя. Нам очень важно найти единомышленника, который будет всегда стремиться помочь и сделает любой процесс проще.

Твои задачи:

• Полная административная поддержка руководителя и подразделения
• Прием и контроль документов на подпись руководителя
• Подготовка и организация командировок и тимбилдингов (в т.ч. выездных)
• Оформление командировок, предоставление отчетов по командировкам
• Подготовка и организация совещаний, переговоров, деловых и личных встреч
• Организация приема посетителей компании: заказ пропусков, сопровождение посетителей, подготовка переговорных комнат
• Организация и проведение корпоративных мероприятий Блока
• Создание и поддержание дружеской атмосферы, сплочение команд
• Организация поздравлений на праздники (сотрудники, заказчики)
• Еженедельный сбор показателей по исполнению бюджетов и дебиторской задолженности (презентация)
• Взаимодействие с Бэк-офисом компании
• Ведение и контроль документооборота в СЭД
• Поддержка менеджеров проектов по документообороту в СЭД (заведение договоров, контроль этапов договора от заключения до исполнения, исполнение задач, отчетность, сопроводительные письма, согласование, подписание)
• Подача отчетности для бухгалтерии: представительские и командировочные расходы
• Предоставление отчетности по запросу руководства
• Подготовка информационных данных по запросу руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя
• Контроль исполнения поставленных задач
• Отчетность по корпоративному такси, корпоративной мобильной связи, питанию, рассадке, парковке, фитнесу

Мы ждем от тебя:

• Опыт работы в административной поддержке приветствуется
• Уверенное владение ПК (MS Office Excel, Word, PowerPoint) и офисной техникой
• Желание и стремление помочь коллегам в решение рабочих задач

Что мы обеспечим:

• Стабильную, конкурентную «белую» зарплату (оклад + бонусы);
• Более 50 тренинговых программ, участие в деятельности профессиональных сообществ;
• Наставника и программу адаптации на период испытательного срока;
• Атмосферу дружелюбности и взаимовыручки, минимум бюрократии;
• Яркие корпоративы и нескучные тимбилдинги!
  
  Мы предлагаем работу офисного формата с 10 до 19 часов недалеко м. Савеловская/м.Дмитровская