Помощник/ассистент руководителя

В крупный строительный концерн, приглашается сотрудница на должность Помощник руководителя c опытом в строительной компании.

Обязанности:

Организация делового сотрудничества внутри и вне организации;

Опыт в создании и ведении документации проекта – техническая документация,протоколы, контроль поручений по протоколу, стандарты, формы, договоры, совещания, контроль исполнения поручений.

Составление расписания руководителя и контроль его выполнения;

Подготовка заседаний ,совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о месте проведения и времени совещания, оповещение о повестке дня, регистрация участников, а также сбор необходимых материалов), ведение и оформление протоколов совещаний;
- Протоколирование совещаний обязательный навык!
- Ведение деловой переписки (внутренняя/внешняя);
- Обработка корреспонденции;
- Прием и распределение звонков;
- Ведение календаря руководителя;
- Взаимодействие со всеми департаментами и службами Компании;
- Ведение базы знаний для новых сотрудников;
- Сбор, анализ, структурирование информации по объектам;
- Подготовка отчетов, сводных таблиц, презентаций.

Требования:

Опыт работы от 2х лет помощником, ассистентом руководителя. Презентабельный внешний вид.

Высшее образование. Предпочтительно строительное, техническое, экономическое.

Уверенный пользователь ПК;

Умение работать с большим объемом информации.

Знание офисных программ (MS Office);

Грамотная устная и письменная речь,

Аккуратность , исполнительность, презентабельность.

Условия: Работа в офисе компании с выездами на деловые встречи,переговоры.

Зарплата по результатам собеседования от 155000- 165000р

Оформление по трудовой.

Гр. пн-пт. 5/2 без суббот. с 9-18:00 или с 10-19:00. Готовность к задержкам .

м. Водный стадион, Речной вокзал в шаговой доступности.