Бизнес-ассистент Генерального директора
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Холдинг «Аэропорты Регионов» – ведущий аэропортовый холдинг, который занимается комплексным управлением и развитием аэропортов.
В настоящее время в управляющей компании Холдинга открыта вакансия Бизнес-ассистент Генерального директора
Обязанности:
- Планирование, координация и ведение рабочего и личного графика руководителя
- Организация и координация деловых/личных встреч и поездок, организация и протоколирование совещаний и информационно-технической подготовки к ним
- Полная Travel – поддержка, визовое сопровождение руководителя и членов семьи
- Организация документооборота приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз
- Подготовка презентационных материалов и информационных справок по запросу руководителя
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Администрирование работы приемной руководителя: прием посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков
- Ведение личных дел руководителя, необходимость быть на связи 24/7.
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет с первым лицом компании
- Знание английского на хорошем уровне (ведение переговоров/деловой переписки)
- Хорошо развитые организаторские способности, высокий уровень ответственности и самодисциплины
- Знание делового этикета, презентабельный внешний вид
- Высокий уровень знания ПК: MS Office: Excel, World, Outlook, PPoint, Directum, 1C:Документооборот
- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, дипломатичность
- Грамотная устная и письменная речь.
- Достойная заработная плата: окончательный уровень обсуждается с успешным кандидатом
- Работа в крупном холдинге
- Оформление согласно ТК РФ
- Белая заработная плата
- Корпоративная мобильная связь
- ДМС
Вакансия опубликована:
16 сентября 2024,
Москва
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент
Газхолодтехнология
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 43 отзывов
95%
Своевременная оплата труда
81%
Оплата больничного
72%
Медицинское страхование
60%
Наличие кухни, места для обеда
60%
Корпоративный транспорт
53%
Удобное расположение работы
51%
Место для парковки
44%
Профессиональное обучение
40%
Оплата мобильной связи
40%
Корпоративные мероприятия
16%
Гибкий рабочий график
16%
Система наставничества
7%
Оплата транспортных расходов
5%
Удаленная работа