Главный специалист документационного обеспечения и делопроизводства
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Работа с договорами, поступающими на подпись ГД (проверка корректности оформления и заполнения, передача на подписание, ведение реестра договоров, сканирование оригиналов, передача информации в Закупки для заведения в ЕИС);
- Работа с договорами по функции ДО (курьерские и почтовые доставки, типографии);
-
Разработка пакета шаблонов типовых ВНД и ЛНА;
-
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (разбор почты, курьерских пакетов и заявок в почте, присвоение номеров, информирование инициаторов, регистрация в реестре);
-
Работа с внешними и внутренними документами, поступающими на подписание ГД;
-
Организация курьерских и почтовых отправок.
- Высшее образование;
- Релевантный опыт работы не менее 3-х лет;
- Опыт работы с большим массивом данных;
- Знание электронного документооборота, делопроизводства, первичных документов, работа в корпоративных порталах;
- Знание функций административного секретаря;
- Знание системы организации контроля за исполнением документов;
- Уверенный пользователь офисного ПО (желательно импортозамещенного);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Ответственность, внимательность, умение эффективно работать в режиме многозадачности.
- Работа в крупнейшем банке России;
- Возможность развития вместе с ростом бизнеса Группы;
- Возможность работать с компаниями из разных отраслей в привязке к Банку;
- Профессиональная команда с большим опытом в ведущих международных компаниях;
- Комфортная и дружелюбная среда, гибкость и открытость;
- Конкурентоспособный уровень дохода, премии, ДМС.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
сегодня,
Москва
Похожие вакансии
Главный специалист по документообороту (IT платформа)
Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 11 отзывов
91%
Медицинское страхование
82%
Удобное расположение работы
82%
Наличие кухни, места для обеда
73%
Своевременная оплата труда
73%
Оплата больничного
45%
Профессиональное обучение
45%
Система наставничества
45%
Корпоративные мероприятия
18%
Гибкий рабочий график
9%
Удаленная работа
9%
Корпоративный транспорт
9%
Место для парковки