Специалист по документообороту

Уважаемый соискатель!

Деятельность нашей Компании относится к нефтегазовому сервису. Мы специализируемся на производстве и сервисном обслуживании внутрискважинного оборудования, выполняем комплекс подводно-технических работ, а также оказываем услуги по интенсификации добычи углеводородов.

В настоящее время в одной из наших компаний открыта вакансия «Специалист по делопроизводству». Мы будем рады принять вас в нашу команду, если Вы обладаете следующими компетенциями:

• Знанием делопроизводства, порядка формирования и ведения номенклатуры дел организации, архивного дела.
• Знанием 1С: документооборот и опыт работы в данной системе не менее 2 лет.
• Вы умеете работать в команде, знаете как внедрить систему электронного документооборота и умеете поддерживать ее эффективное функционирование в организации.

Ваша регулярная деятельность будет включать в себя:

• Регистрация и распределение корреспонденции (исходящей/входящей).
• Составление писем, запросов, приказов, распоряжений.
• Управление ОРД: маршрутизация согласования и подписания соответствующих документов.
• Ведение учета прохождения документов, контроль за их исполнением.
• Нормоконтроль и маршрутизация прохождения локальных нормативных актов Организации: этапы согласования, утверждения, ознакомления, хранения, электронного хранения и архивирования.
• Протоколирование совещаний регистрация протоколов, контроль их исполнения
• Архивация бумажных документов;
• Контроль подписания документов в системе электронного документооборота, выгрузка и обновление статусов;
• Коммуникация со смежными службами по корректировкам ошибок в документации;
• Организация формирования номенклатуры дел Компании

Требования к образованию:

• Высшее образование.
• Знание MS Office.
• Уверенное владение офисной техникой.
• Опыт работы с 1С от 2 лет;

Важно для нас:

• Ответственность, организованность, требовательность, вежливость, внимание к деталям, стрессоустойчивость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Офис в шаговой доступности от метро Бауманская;
• График работы 5/2, (выходные суббота, воскресенье);
• Оформление согласно ТК РФ;
• Официальная зарплата с выплатой два раза в месяц;
• Расширенная программа ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании.