Ведущий специалист группы документационного обеспечения

Обязанности:

• регистрация входящей, исходящей и внутренней документации, контроль правильного оформления документов;
• доведение до сведения сотрудников распоряжений и приказов руководства и контроль их исполнения;
• приём и корректировка служебной документации от сотрудников в соответствии с ЛНА организации;
• отправка корреспонденции;
• организация работы курьера;
• контроль исполнения поручений, приказов, распоряжений, стандартов и нормативных документов;
• методическое сопровождение сотрудников в вопросах электронного документооборота;
• организация архивного хранения документов в соответствии с законодательством.

Требования:

• знание единой государственной системы делопроизводства, порядка составления номенклатуры дел, действующего законодательства в области делопроизводства;
• знание нормативных документов, касающихся организации делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• уверенный пользователь программы 1:С Документооборот, MS Office;
• знание системы организации контроля за исполнением документов;
• опыт работы с документами ДСП обязателен;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• современный офис в шаговой доступности от м. "Водный стадион";
• оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата, возможны премии по итогам работы;
• бесплатная парковка на территории офиса;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока