Офис-менеджер
- Составление плана и расписания руководителя;
- Передача на подпись внутренних документов организации;
- Организация очных встреч и ВКС;
- Организация административной деятельности офиса: приём посетителей, чай/кофе гостям;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Написание официальных писем;
- Приём и отправка корреспонденции Почтой РФ, её распределение и регистрация. Работа с курьерами;
- Сопровождение закупок организации: (запрос счетов, общение с поставщиками, согласование доставки, сбор закрывающих документов);
- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров);
- Координация и контроль работы клининговой службы.
Требования:- Высшее образование;
-
Опыт работы от 1 года до 3 лет;
-
Опытный пользователь ПК;
-
Ответственность, порядочность, пунктуальность, внимательность.
- Полный день, 5/2, очный формат работы
- Оформление по ТК РФ
-Активно растущая успешная компания, позитивная рабочая атмосфера, дружный коллектив.