Офис-менеджер

Мы компания Vpodarok.ru - это инновационная платформа, предлагающая широкий ассортимент подарочных сертификатов и мотивационных решений. Мы стремимся вдохновлять наших клиентов на новые свершения и радовать их уникальными подарочными решениями.

Сейчас мы ищем коллегу с активной жизненной позицией, который возьмет на себя управление нашим офисом и будет поддерживать порядок и уют в нем.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса

• Ведение документооборота: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей документации

• Подготовка материалов, необходимых для работы руководителей

• Организация встреч (бронь/подготовка переговорных, встреча гостей, организация чая/кофе)

• Выполнение служебных поручений руководства (покупка, подбор, поиск, аналитика)

• Поддержание порядка в офисе и организация рабочего пространства

• Обеспечение офиса канцелярскими и хоз. принадлежностями, контроль их запасов

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, ведение переговоров

• Помощь в организации встреч, мероприятий

Требования:

• Высшее образование (желательно в области менеджмента)

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

• Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace)

• Энергичность, высокий уровень эмпатии, умение выстраивать качественную коммуникацию в разными людьми

• Ответственность, организованность и внимательность к деталям

• Умение работать в многозадачном режиме

Условия:

• Официальное трудоустройство

• Комфортный офис с дизайнерским ремонтом, зонами отдыха

• Возможности для профессионального роста и развития

• Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера

• Корпоративные мероприятия и обучение за счет компании