Офис-менеджер

ООО «РАМЕНСКИЙ КОНДИТЕРСКИЙ КОМБИНАТ» является одним из ведущих производителей кондитерских изделий, входит в десятку крупнейших производителей бисквитных изделий и вот уже почти 20 лет радует потребителей России, стран СНГ, Восточной Европы, США, Монголии, Китая и Израиля. В связи с расширением в поисках офис-менеджера отдела маркетинга.

Обязанности:
• Прием и распределение звонков, сбор и структурирование необходимой информации;
• Обеспечение документооборота отдела маркетинга (регистрация и подача на оплату счетов, проведение актов сверок, регистрация входящих и исходящих документов, архивирование документов, ведение реестра договоров);
• Ведение табельного учета отдела;
• Прием и обработка заказов на отгрузку. Внесение заказов в базу 1С8 (образцы, рекламная, сувенирная продукция);
• Обеспечение менеджеров образцами выпускаемой продукции, поддержание витрины с продукцией комбината в офисе, контроль остатков рекламной продукции на фабрике;
• Проведение инвентаризации сувенирной продукции в офисе;
• Организация отправки корреспонденции, в том числе взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми компаниями (входящая и исходящая корреспонденция, учет, документооборот, оформление и отправка, проведение оплаты, сверок);
• Сопровождение выездных мероприятий/выставок;
• Выполнение поручений руководителя;

Условия:
• Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный лист);
• Белая заработная плата от 70 000 (2 раза в месяц, без задержек, квартальные премии по результатам работы);
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00;
• Скидки на продукцию компании;
• Бонусы на День Рождения;
• Подарки детям сотрудников к Новогодним праздникам;
• Работа в комфортном офисе в пешей доступности (10-15 минут) от м. Парк Победы, м. Фили, МЦК/м. Кутузовская;
• Возможности карьерного роста и развития внутри компании.

Требования:
• Опыт работы на аналогичной позиции от года (офис-менеджер, секретарь, координатор);
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), 1С8;
• Навыки анализа информации из разных источников, ведение деловой переписки;
• Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты в задачах.