Офис-менеджер

Кто мы.

Мы аккредитованная IT-компания, которая оказывает услуги по технической поддержке наших клиентов.

Нашими приоритетами в работе являются полная IT-забота о наших клиентах. Наша главная задача обеспечить бесперебойную работу наших клиентов, поэтому мы нацелены на системное устранение проблем наших клиентов, а не на постоянное тушение пожаров.

Мы веселые и активные ребята и мы не боимся трудностей, ведь мы всегда работаем вместе.

Если Вы проактивный человек, который готов развиваться и работать в команде, если вы умеете находить общий язык с блондинками, если вам важен результат, значит Вам к нам!

Что от Вас будет требоваться:

• Контроль получения и оплаты счетов по подрядчикам и поставщикам;
• Оформление пропусков в офис, контроль получения почты, заказ переговорных;
• Оформлять и готовить документы к подписанию руководством компании;
• Контролировать подписание, подшивать и структурировать документы;
• Контролировать выполнение работ по клиентам, выставлять счета, контролировать оплаты и подписание документов;
• Размещать в социальных сетях посты и информацию;
• Оформлять типовые договора;
• Заказывать билеты, гостиницы;
• Курировать работы подрядчиков компании;
• Иногда нужно будет побыть курьером, а иногда его нужно будет вызвать и убедиться, что все доехало по адресу;
• Помогать в организации внутренних мероприятий;
• Развивать свои навыки и знания;
• Иногда будет прибегать шеф с выпученными глазами и придётся бежать по его поручению.

Что нужно знать и уметь от Вас:

• Самое главное! Умение выстраивать конструктивное взаимодействие с клиентами, командой, вежливость, внимательность, терпение. Умение ясно излагать свои мысли устно и письменно;
• Уметь работать в программах Microsoft Office;
• Уметь искать информацию в просторах интернет и в жизни;
• Хорошо владеть орфографией и пунктуацией;
• Хотеть учиться и развиваться, всему остальному мы Вас научим.

Будет бонусом, если вы умеете:

1. Работать с 1С, Битрикс 24;
2. Работать с договорами, презентациями.

Как мы работаем:

Наш приоритет прозрачность и честность отношений!

• Оформление по ТК РФ с четким соблюдением всех норм и требований;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Мы аккредитованная IT-компания, отсюда все плюшки, которые нам доступны со стороны государства;
• Работа в офисе (возможны удаленные дни по согласованию с руководством);
• Обычно мы работаем с 10 до 19, но мы гибко подходим к этому вопросу. Главное, чтобы не страдал рабочий процесс.
• Мы всегда на связи, если у вас возникают сложности, команда всегда готова вас поддержать не только делом, но и морально.