Офис-менеджер

ELEGANZZA сегодня - это российский бренд с более чем 30-ти летней историей и итальянскими корнями

Мы создаем модные и эксклюзивные аксессуары и одежду, которые делают женщину привлекательной, интересной и счастливой

Наша команда - это более 350 сотрудников и 80 магазинов по всей России

Чем предстоит заниматься:

• Входящие/исходящие звонки (фильтрация, распределение, фиксирование и передача информации сотрудникам компании)
• Фильтрация писем, поступающих на общую почту компании (2 домена)
• Заполнение документов, подготовка проектов писем
• Делопроизводство: документирование, документооборот, архивное дело
• Организация получения и отправки писем Почтой России
• Организация отправки документов в сторонние организации (по запросу отделов)
• Сканирование, копирование
• Работа в программе 1С. Управление торговлей
• Обеспечение офиса и склада расходными материалами
• Помощь в организации мероприятий
• Оформление пропусков для новых сотрудников, замена недействующих или утерянных пропусков
• Организация встреч, сопровождение и обслуживание гостей компании (чай, кофе)
• Составление заявок на корпоративном портале для сотрудников компании

Мы ждем от кандидата:

• Опыт от полугода в должности секретаря, офис-менеджера, личного помощника, секретаря-референта
• Знание основ делового этикета
• Знание основ делопроизводства
• Умение вести переговоры
• Опыт работы в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь

• Знание программ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ABBYY FineReader, Adobe Acrobat, 1С, МФУ, CRM-система

Мы предлагаем:

• Интересная работа в стабильной компании
• Команда профессионалов, готовых помогать и делиться опытом
• Возможность профессионального и карьерного роста
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00
• ДМС через 6 месяцев работы в компании
• Корпоративный фитнес, йога
• Скидки на продукцию компании